Team Assistant (f/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Deine Aufgaben
Werde Teil einer der am schnellsten wachsenden direct-to-consumer Brands und revolutioniere mit uns den Gartenmarkt!
Finanziert von führenden VCs bietet Plantura dir die Chance, in einem nachhaltigen, modernem Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und unser Management-Team zu unterstützen.

Das bedeutet:  
  • Du unterstützt proaktiv und selbstständig im operativen Tages- und Projektgeschäft (administrativ & organisatorisch).
  • Du erledigst Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops u.ä. mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Protokollführung.
  • Du arbeitest mit in unternehmensweiten Projektinitativen mit verschiedensten Abteilungen und Stakeholdern.
  • Du kümmerst dich um Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du organisierst Teamevents und unterstützt im Office Management.
Unsere Anforderungen
  • Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem Auge für Details und es fällt dir leicht viele, verschiedene Bälle in der Luft zu halten.
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung zum Beispiel als (Team-)Assistenz, am Empfang/Front Office oder in der Hotellerie; eine kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium z.B. in Betriebswirtschaftslehre oder ein Abschluss in einem anverwandten Fach sind von Vorteil.
  • Du bist empathisch, verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und triffst immer den richtigen Ton.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und bist belastbar - auch wenn es stressig wird.
  • Du hast ausgeprägte Kenntnisse der üblichen Office-Tools (MS-Office), idealerweise auch mit Google Workspace, Slack, Asana & Notion.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch (mindestens C1).
Wieso Plantura?
  • Ownership: Wir bieten dir ein hochambitioniertes Arbeitsumfeld und glauben nicht an strenge Hierarchien, sondern an Ownership und Tatendrang.
  • Teamgeist: Wir sind ein ambitioniertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre; aktive Teilhabe und Transparenz gehören zu unserer gelebten Firmen DNA.
  • Sinnvolle Benefits: Wir glauben daran, dass jede und jeder andere Unterstützung benötigt, um sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Yoga oder Gym, Coding-Kurs oder Coaching zu Zeitmanagement – wir gehen auf deine Bedürfnisse ein.
  • Nachhaltigkeit: Wir machen kein Greenwashing Blabla, sondern setzen uns ehrlich und fachlich fundiert damit auseinander, wie wir Plantura jeden Tag noch ein bisschen nachhaltiger machen können.
  • Natürlich bieten wir dir ein branchenübliches Gehalt, ein modernes, helles Büro im Herzen Münchens sowie die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche aus dem Home Office zu arbeiten.
Bei Fragen zur Stelle wende dich an:
hr@plantura.garden
Deine Bewerbung
Schicke uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, warum du bei uns mitwirken möchtest. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse (maximal 20 MB).

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