Team Assistenz (f/m/d) in Teil-/Vollzeit

Permanent employee, Full-time · München

Deine Aufgaben
Plantura bietet dir die Chance eigenverantwortlich den Bereich Office Management / Teamassistenz zu übernehmen und gestalten. Dabei leistest du wertvolle Unterstützung für das gesamte Plantura Team. In deinem Verantwortungsbereich steuerst du proaktiv die klassische Büroorganisation, fungierst als Schnittstelle zwischen den Teams, kommunizierst und organisierst Meetings oder Events und verantwortest zudem eigene kleine Projekte.
Du bist genau richtig bei uns, wenn dir etwas an Nachhaltigkeit und dem Zusammenhalt im Team liegt. 

Das bedeutet:
  • Du unterstützt unser Management-Team selbstständig im operativen Tages- und Projektgeschäft (administrativ & organisatorisch).
  • Du erledigst Koordination, Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Meetings, Veranstaltungen, Workshops u.ä. mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Protokollführung.
  • Du steuerst proaktiv das Office-Management (Posteingang/-ausgang, Bestellwesen, Ablage und Archivierung) und bringst deine Ideen bei der Verbesserung unserer Prozesse ein.
  • Du kümmerst dich um Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen.
  • Du organisierst Team Events und sorgst auch sonst dafür, dass sich das Team wohl fühlt.

Unsere Anforderungen
  • Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem Auge für Details und es fällt dir leicht viele, verschiedene Bälle in der Luft zu halten.
  • Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung zum Beispiel als (Team-)Assistenz, am Empfang/Front Office oder in der Hotellerie; eine kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium z.B. in Betriebswirtschaftslehre oder ein Abschluss in einem anverwandten Fach sind von Vorteil.
  • Du bist empathisch, verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und triffst immer den richtigen Ton.
  • Du arbeitest lösungsorientiert und bist belastbar - auch wenn es stressig wird.
  • Du hast ausgeprägte Kenntnisse der üblichen Office-Tools (MS-Office), idealerweise auch mit Google Workspace, Slack, Asana & Notion.
  • Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und fließend Englisch (mindestens C1).
Warum Plantura?
  • Ownership: Wir bieten dir ein hochambitioniertes Arbeitsumfeld und glauben nicht an strenge Hierarchien, sondern an Ownership und Tatendrang.
  • Teamgeist: Wir sind ein ambitioniertes Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre; aktive Teilhabe und Transparenz gehören zu unserer gelebten Firmen DNA.
  • Sinnvolle Benefits: Wir glauben daran, dass jede und jeder andere Unterstützung benötigt, um sich persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln. Yoga oder Gym, Coding-Kurs oder Coaching zu Zeitmanagement – wir gehen auf deine Bedürfnisse ein.
  • Nachhaltigkeit: Wir machen kein Greenwashing Blabla, sondern setzen uns ehrlich und fachlich fundiert damit auseinander, wie wir Plantura jeden Tag noch ein bisschen nachhaltiger machen können.
  • Natürlich bieten wir dir ein branchenübliches Gehalt, ein modernes, helles Büro im Herzen Münchens sowie die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche aus dem Home Office zu arbeiten.
Bei Fragen zur Stelle wende dich an:
career@plantura.garden
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